Príloha č.3 
Zmluva o poskytovaní služieb v oblasti verejného
obstarávania
uzatvorená podľa ust. § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Z.z. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „ zmluva “) 

Článok I.
Zmluvné strany
Názov: Perfects a.s.
Sídlo: Alžbetínske námestie 1203/7, 929 01 Dunajská Streda
IČO: 00588105
Zastúpený: Ing. Zoltán Fónod, riaditeľ Perfects a.s
 (ďalej ako „Objednávateľ“)
a
Obchodné meno: 
Sídlo: 
Zastúpený: 
IČO: 
DIČ: 	
Bankové spojenie:  
Číslo účtu: 

(ďalej ako „Poskytovateľ“)

Článok II.
Predmet zmluvy
1. Predmetom tejto zmluvy je poskytovanie odborných služieb vo verejnom obstarávaní v zmysle zákona o verejnom obstarávaní. Zmluvné strany sa dohodli, že ..........................za podmienok dohodnutých v tejto zmluve zabezpečí pre Objednávateľa za odplatu špecifikovanú v článku IV. tejto zmluvy kompletné verejné obstarávanie na rok 2018 pre zákazky Perfects a.s., podľa zákona o verejnom obstarávaní. 
2. Perfects a.s. sa zaväzuje prevziať od................. výsledky poskytovania odborných služieb vo verejnom obstarávaní v zmysle zákona o verejnom obstarávaní na zákazky mesta podľa zákona o verejnom obstarávaní.

Článok III.
Odplata
1. Objednávaeľ sa zaväzuje zaplatiť ................. za poskytované služby  na základe záväznej cenovej ponuky v zmysle prílohy č.1 dohodnuté ceny na jednotlivé typy obstarávaní. Príloha č. 1 tvorí neoddeliteľnú súčasť zmluvy. V cene sú zahrnuté všetky náklady............................. súvisiace s vykonávaním odborných činností v rámci verejného obstarávania.

2. Odplata spoločnosti .........................  je splatná do 14 dní odo dňa doručenia daňového dokladu (faktúry). Faktúra bude doručená........................... po ukončení obstarávania jednotlivých zákaziek.
3. Za ukončenie obstarávania zákazky sa považuje deň uplynutia lehoty podľa 
zákona o verejnom obstarávaní (t. j. šestnásty deň odo dňa odoslania oznámenia o výsledku vyhodnotenia ponúk, ak v zákonnej lehote nebola podaná žiadosť o nápravu).
4. Objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť .......................... odplatu v súlade s bodom 1. a 2. Tohto článku na účet ................................ v ............. Banke a.s., č. ú.:....................  ............................ je povinný bez zbytočného odkladu oznámiť Meste zmenu bankového spojenia uvedeného v predchádzajúcej vete.

Článok V.
Práva a povinnosti zmluvných strán
1. Perfects a.s. je povinné poskytnúť Poskytovateľovi služieb, pri vybavovaní konkrétnych úloh v rámci verejného obstarávania potrebnú súčinnosť, najmä mu poskytnúť všetky dostupné informácie a písomné podklady. 
2. ............................ je povinná zachovávať mlčanlivosť o všetkých záležitostiach Perfects a.s., o ktorých sa pri realizácií služieb pre Perfects a.s. dozvie.
3. ............................... je povinná skontrolovať úplnosť predložených podkladov a upozorniť Perfects a.s. na zistené nedostatky týchto podkladov alebo ich skontrolovať.
4. ...................................... je povinná predložiť Meste na odsúhlasenie všetky návrhy písomných dokladov potrebných k realizácii komplexného obstarávania.
5. ......................................... je povinná postupovať pri zariaďovaní záležitostí s odbornou starostlivosťou.
6. V rámci realizácie postupu verejných obstarávaní bude ............................................. online poskytovať činnosti (okrem pred prípravnej fázy) v slovenskom jazyku a to najmä:

•	výber metódy zadávania zákazky, 
•	definovanie predmetu zákazky,
•	vypracovanie harmonogramu verejného obstarávania,
•	stanovenie predpokladanej hodnoty zákazky,
•	stanovenie stratégie verejného obstarávania,
•	vypracovanie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania do relevantného vestníka (Vestníka verejného obstarávania a/alebo Úradného vestníka EÚ), 
•	vypracovanie súťažných podkladov a ich príloh (opis predmetu zákazky, spracovanie obsahu podkladov, určenie kritérií výberu),  v spolupráci s príslušnými odbormi/oddeleniami/referátmi verejného obstarávateľa (podkladmi sú najmä technická špecifikácia predmetu zákazky, obchodné podmienky, požiadavky verejného obstarávateľa smerujúce k určeniu podmienok účasti a k spôsobu vyhodnotenia ponúk), 
•	vypracovanie vyhlásenia o nestrannosti a dôvernosti spracúvaných informácií (mlčanlivosť o obsahu súťažných podkladov),
•	vypracovanie výzvy na predkladanie ponúk a jej zaslanie do relevantného vestníka,
•	zaslanie výziev na predloženie cenových ponúk spolu s prílohami jednotlivým uchádzačom (buď elektronicky, poštovou alebo inou službou),
•	evidencia žiadosti o účasť, evidencia záujemcov, 
•	vypracovanie menovacích dekrétov pre členov komisie na vyhodnotenie ponúk, čestných vyhlásení členov komisie a hodnotiacich hárkov (ak to druh verejného obstarávania vyžaduje) na základe určenia členov komisie zo strany verejného obstarávateľa, 
•	účasť pri vyhodnocovaní ponúk ako člena komisie bez hlasovacieho práva na základe menovacieho dekrétu člena komisie a kontrola predložených ponúk členom komisie, 
•	spracovanie záznamu (zápisnice, prezenčnej listiny) z otvárania ponúk vrátane prezenčných listín, vypracovanie sprievodných listov k zaslaniu záznamu z otvárania ponúk uchádzačom, zaslanie záznamu z otvárania ponúk uchádzačom, kontrola oprávnenia zúčastniť sa otvárania ponúk
•	vyhodnotenie splnenia podmienok účasti na základe predložených žiadostí o účasť alebo ponúk, spracovanie záznamu (zápisnice, prezenčnej listiny) o splnení podmienok účasti vo verejnom obstarávaní a vypracovanie oznámenia o vylúčení vylúčeným uchádzačom, zaslanie jednotlivých záznamov či oznámení všetkým uchádzačom,
•	spracovanie a zaslanie žiadostí o vysvetlenie a doplnenie ponúk v prípade potreby vysvetlenia a doplnenia ponúk zo strany uchádzačov a vyhodnotenie odpovedí na žiadosť o vysvetlenie a doplnenie ponúk,
•	spracovanie zápisnice o vyhodnotení ponúk, 
•	spracovanie dokumentácie súvisiacej so žiadosťami o nápravu, resp. námietok a jej zaslanie uchádzačovi/uchádzačom, komplexné riešenie podanej námietky, 
•	vypracovanie oznámenia o úspešnosti, neúspešnosti, resp. vylúčení ponúk a jeho zaslanie uchádzačom, 
•	vypracovanie a odoslanie oznámenia o výsledku verejného obstarávania do relevantného vestníka (Vestníka verejného obstarávania a/alebo Úradného vestníka EÚ), 
•	vypracovanie oznámenia o výsledku verejného obstarávania a jeho zaslanie všetkým uchádzačom,
•	príprava podkladov na realizáciu elektronickej aukcie a odkomunikovať s členmi hodnotiacej komisie základné parametre elektronickej aukcie,
•	účasť na každej elektronickej aukcii vykonávanej verejným obstarávateľom,
•	v prípade podania námietky proti výsledku e-aukcie, resp. v prípade sporných otázok ohľadom priebehu resp. výsledku e-aukcie komunikovať s jednotlivými uchádzačmi,
•	príprava podkladov na archiváciu,
•	v prípade potreby zabezpečiť všetky úkony potrebné na predĺženie lehoty viazanosti ponúk,
•	poskytnúť patričnú súčinnosť pri výkone predbežnej finančnej kontroly Perfects a.s. v súvislosti s vykonanými verejnými obstarávaniami,
•	do 14 dní od ukončenia verejného obstarávania (nadobudnutie účinnosti príslušnej zmluvy, resp. vypracovanie objednávky) protokolárne odovzdať Perfects a.s. kompletnú dokumentáciu týkajúcu sa ukončeného verejného obstarávania v 1 originálnej verzii spolu s registrom korešpondencie (vyhotoviť odovzdávací/preberací protokol obsahujúci presný popis všetkých odovzdávaných podkladov, či príloh a ich množstvo),
•	odovzdaná dokumentácia v zmysle predchádzajúceho bodu má byť opatrená podpismi všetkých osôb, ktorých sa daná dokumentácia, či príloha týka (súťažné podklady, podpisy členov hodnotiacej komisie, resp. prítomných uchádzačov na otváraní ponúk, všetka korešpondencia s uchádzačmi, atď). Všetka korešpondencia s uchádzačmi sa má uskutočniť buď v listinnej podobe (v takom prípade sa predkladá aj potvrdenie o doručení zásielky uchádzačovi – „doručenka“) alebo prostredníctvom elektronických komunikačných prostriedkov (e-mail), či osobným doručením (v takom prípade sa predkladá potvrdenie o osobnom doručení/prevzatí písomnosti),
•	evidovať a poskytnúť verejnému obstarávateľovi kompletný register korešpondencie (v listinnej aj elektronickej podobe) za každé vykonané verejné obstarávanie,
•	evidovať a poskytnúť verejnému obstarávateľovi kompletný register korešpondencie (v listinnej aj elektronickej podobe) za všetky vykonané verejné obstarávanie sumárne (na konci kalendárneho roku),
•	poskytnúť patričnú súčinnosť pri všetkých kontrolách vykonávaných Úradom pre verejné obstarávanie, ministerstvami SR, či inými orgánmi, ktoré sú oprávnené kontrolovať celý proces verejného obstarávania (najmä v prípade projektov implementovaných z rozličných dotačných schém),
•	vypracovať súhrnné správy, ktoré je verejný obstarávateľ povinný zverejňovať na svojom webovom sídle v zmysle zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov,
•	viesť potrebné evidencie pre verejného obstarávateľa v zmysle zákona NR SR č. 343/2015 Z.z. v znení neskorších predpisov,
•	vedenie a aktualizácia profilu verejného obstarávateľa,
•	sledovanie zmlúv, ktorých platnosť a účinnosť je obmedzená za účelom iniciovania včasného nového verejného obstarávania,
•	kontrolovať správnosť informácií zverejnených v profile verejného obstarávateľa na webovom sídle www.dunstreda.sk,
•	príprava a kompletné  zrealizovanie verejných obstarávaní na elektronickom trhovisku, na základe pokynov a špecifikácií kontaktných osôb verejného obstarávateľa
•	príprava podkladov na archiváciu o verejných súťaží, ktoré boli zrealizované na elektronickom trhovisku 

7. Činnosť, na ktorú sa ................................... zaviazala, je povinná uskutočňovať podľa pokynov Perfects a.s. v súlade s jeho záujmami, ktoré ............................... pozná alebo musí poznať. .................................. je povinná oznámiť Perfect a.s. všetky okolnosti, ktoré zistil pri zariaďovaní záležitostí, a ktoré môžu mať vplyv na zmenu pokynov Perfects a.s..

Článok V.
Miesto a spôsob plnenia predmetu zmluvy
1. ..................................... bude predmetné služby poskytovať na adrese: ..................................... Otváranie obálok a zasadanie komisie na vyhodnotenie ponúk sa uskutočnia v priestoroch v mieste sídla Poskytovateľa.
2. Pri plnení predmetu tejto zmluvy sa ............................ zaväzuje dodržiavať ustanovenia zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v platnom znení.

Článok VI.
Spolupôsobenie a podklady pre výkon verejného obstarávania
1. Zmluvné strany sa zaväzujú poskytnúť navzájom potrebné spolupôsobenie.

Článok VII.
Zodpovednosť za vady
1. ................................. nezodpovedá za vady a negatívne dôsledky, ktoré boli spôsobené použitím podkladov prevzatých od Perfects a.s. a..................................... ani pri vynaložení všetkej odbornej starostlivosti nemohol zistiť ich nevhodnosť, prípadne na ne upozornila Perfects a.s. a ten na ich použití trval.
2. Prípadnú reklamáciu vady plnenia predmetu tejto zmluvy je  Perfects a.s. povinná uplatniť
bezodkladne po zistení vady, v písomnej forme do rúk zástupcu .......................... sa zaväzuje po uplatnení reklamácie Perfects a.s. reklamovanú vadu bezodkladne odstrániť.

Článok VIII.
Záverečné ustanovenia
1. Zmluvné strany sa dohodli, že budú zachovávať mlčanlivosť o údajoch a skutočnostiach, s ktorými sa oboznámia pri plnení tejto zmluvy a skutočnostiach týkajúcich sa predmetu obstarávania s tým, že nebudú použité na akýkoľvek iný než zmluvný účel a nebudú poskytnuté tretej osobe.
2. Zmluvné strany sa v súlade s § 574 Obchodného zákonníka dohodli, že obe zmluvné strany môžu zmluvný vzťah založený touto zmluvou ukončiť vzájomnou dohodou. Spoločnosť.................... je však povinná Perfects a.s. upozorniť na opatrenia potrebné na to, aby sa zabránilo vzniku škody bezprostredne hroziacej Perfects a.s. nedokončením alebo porušením činnosti súvisiacej so zariaďovaním verejného obstarávania. Za činnosť riadne uskutočnenú do účinnosti zániku zmluvy má ................. nárok na úhradu nákladov vynaložených podľa § 572 Obchodného zákonníka a na primeranú časť odplaty. Ku dňu zániku zmluvy zaniká záväzok ..................... uskutočňovať činnosť, na ktorú sa zaviazal. Ak by týmto prerušením činnosti vznikla Perfects a.s. škoda,  ........................ je povinná ho upozorniť, aké opatrenia je potrebné urobiť na jej odvrátenie. Ak Perfects a.s. tieto opatrenia nemôže urobiť ani pomocou iných osôb a požiada........................, aby ich urobil sám je .........................  povinná to urobiť za osobitnú úhradu.
3. Táto zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpísania oprávnenými zástupcami oboch zmluvných strán a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v zmysle ustanovení Občianskeho zákonníka v platnom znení
4. Táto zmluva je vyhotovená v štyroch (4) rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana po jej podpísaní obdrží dva (2) rovnopisy.
5. Túto zmluvu je možné meniť a dopĺňať iba písomnými vzájomne odsúhlasenými
dodatkami podpísanými oboma zmluvnými stranami.
6. Zmluvné strany vyhlasujú, že ich zmluvná voľnosť nie je obmedzená, zmluvu uzatvorili na základe slobodnej vôle, zmluva nebola uzatvorená v tiesni a ani za nápadne nevýhodných podmienok, zmluvu si prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpísali.

Príloha č.1: Záväzná cenová ponuka

						

Ing. Zoltán Fónod
Riaditeľa Perfects a.s.

....................................................